На сегодняшний день, цифровые и информационные технологии развиваются бурными темпами. Усложняются и способы обмена информацией в электронном виде. Это направление движется в сторону универсализации документов различного типа. Формат PDF особо известный и популярный в европейских странах и США как раз может стать таким универсальным форматом для электронных документов.
Применение формата PDF
Практически все электронные газеты, от самых популярных до начинающих завоёвывать свою аудиторию, выполнены в формате PDF. Самое главное его отличие, которое является основным преимуществом, заключается в том, что документ, исполненный в таком формате, может содержать в себе не только текстовые данные, но и видеофайлы и аудиозаписи. Следовательно, человек, изучающий данный документ получает информацию разными способами: через просмотр видеороликов, прослушивание аудиозаписей, и просто читая текст.
Основная проблема, возникающая при создании такого документа, заключается в том, что этот процесс достаточно сложен. Программы, которые помогают создавать документы в таком формате, имеют ограниченный перечень, весьма непросты в использовании. Услуги специалистов в этой области имеют высокую цену, и не каждый пользователь может себе это позволить. В таком случае на помощь приходит PDF-принтер.
Что такое PDF-принтер?
В связи с широким распространением цифровых технологий, в человеческой жизни, никому не нужно рассказывать, что представляет из себя обычный принтер, который повсеместно используется для печати. Но если речь заходит о PDF-принтере, то имеется в виду компьютерная программа, которая умеет преображать документы, выполненные в формате «Word». Она как бы «вставляет» в этой документ видеоролики и аудиозаписи. После работы этой программы получается PDF-файл с заданными требованиями.
Ранее уже упоминалось о том, что услуги специалистов в этой области стоят весьма дорого. Но основное преимущество таких PDF-принтеров заключается в том, что здесь вы выбираете абсолютно бесплатные программы, которые по характеристикам и возможностям ничуть не уступают профессиональным аналогам. Даже новички, используя эти программы, смогут создавать документы, достаточно сложные по своей, структуре, пользуясь привычными приёмами работы в текстовом редакторе. После того как вы решили приобрести такой «принтер» необходимо выбрать рабочую программу, например WinScan2PDF.
PDFCreator
Данный «принтер» принято считать стандартом в своей области. Небольшая по объёму данных программа, размер её редко превышает 15-20 Мб, переведённая на русский язык и простая в использовании. Более того, распространяется она бесплатно. С её установкой вы тоже справитесь без труда – во время установки будут даны подробные подсказки. В том случае, если вы не хотите использовать «Yahoo» в качестве поисковой системы на своём компьютере, вам необходимо убрать галочку напротив этого пункта во время установки. В вопросах использования программы тоже отсутствуют какие-либо сложности. После того как вы совместили это приложение с вашим рабочим текстовым редактором, появится отдельная иконка, отсылающая вас на PDF-принтер. При отправке документа на распечатку, вам будет предложено выбрать имя и место расположения файла.
Adobe PDF
Компания «Adobe» занимается разработкой мультимедийного программного обеспечения, и сотрудничает с ведущими производителями цифровой техники. Наиболее известный её продукт — программа «Photoshop», популярная программа для редактирования изображений, по достоинству оценённая пользователями по всему миру. На этом компания не остановилась и представила публике свой PDF-принтер, который так и называется «Adobe PDF». Это приложение достаточно сложно настраивать, и, по сути, оно является профессиональной программой для работы над документами. Разработчики сделали своё детище платным, и если вы хотите иметь его в своём распоряжении, придётся заплатить определённую сумму.
Cute PDF
Эта программа изначально разрабатывалась как бесплатное приложение для работы. «Весит» программа, в зависимости от версии обновлений, всего 1.5 Мб, что сразу делает её самой компактной среди аналогов. Но при установке возникают сложности, заключающиеся в том, что эта программа не работает без дополнения «Ghostscript” размер которого около 5 Мб. Вам будет предложено скачать его во время установки. Работа с этим приложением характеризуется отсутствием вспомогательных диалоговых окон, после того как вы отправите документ в печать, он попадает в PDF-принтер для обработки. Далее всё стандартно – выбираете каталог и имя файла.
Если вы приняли решение приобрести такое приложение для работы, следует обратить внимание на реальную необходимость его применения в вашем случае. На самом деле, даже обычные текстовые редакторы могут неплохо помочь обычному пользователю при создании PDF-документов, не требуя специального программного обеспечения.
